本学は、学部教育の総括として、学部4年後期に「実務訓練」を必修科目として課しています。実務訓練は、大学が産業界と連携し、企業内での実習を通じて行う産学連携教育です。そのため、近年多くの大学や企業で行われているインターンシップとは目的や性質が大きく異なることを理解することが大切です。

　この実務訓練にどれだけ明確な目的意識を持って取り組むかによって、得られるものは大きく変わります。この「実務訓練履修の手引き」を活用し、実りある実務訓練となるよう、十分に準備を整えて臨んでください。

1.03    実務訓練の履修種別

　実務訓練には以下のような履修の種別があり、特段の事情がない限り、学外で履修することが基本です。

　学外履修の実務訓練は、課題解決型長期実務訓練制度を適用することができます。詳細は「7．課題解決型長期実務訓練制度について」を確認してください。

　学内履修の実務訓練は、原則PBL型実務訓練を実施します。ただし、やむを得ない事情によりPBL型実務訓練が実施できない場合は、個別実習型実務訓練を行います。

1.04 実務訓練の期間及び実施時期

　学部で実施する実務訓練は、学部卒業に必要な必修科目です。実務訓練の実施時期は、以下のように定められています。

1.05    実務訓練の構成

1.06 実務訓練の実習形態

　実務訓練機関における実習は、機関が提示する受入条件により、次の３パターンでの実習となります。

1.07    実務訓練機関及び実習課題の決定

1.08    実務訓練実習費用について

　実務訓練に係る費用は、履修種別にかかわらず原則自己負担です。経済的な不安なく実習に取り組めるよう、交通費、食費等の補助といった経済的支援も含め、マッチング可能な機関での実習を推奨します。

　海外実務訓練を希望する学生は、必要に応じて大学等からの経済支援制度（給付型奨学金）を活用してください。

1.09    機密保持、守秘義務、情報漏洩

　実務訓練機関の機密事項、所属研究室の研究に関する機密事項は、実習中のみならず、実習終了後も他者に口外したり、SNS等で公開したりすることは厳禁です。情報漏洩には十分注意し、情報の取扱いに不明な点がある場合は機関の担当者または指導教員に確認してください。

　機関によっては、別途機密保持等に関する覚書を締結する場合があります。その場合は、締結した覚書（写し）を実務訓練実施委員・指導教員を通じて配付しますので、内容を十分に確認し、実務訓練に臨んでください。

1.10    実習日以外の行動について

　実習地までの移動時や、実務訓練期間中の実習が行われない日は、実務訓練に支障を来す恐れのある以下の行動を原則として禁止します。

　上記以外でもリスクが高いと考えられる行動については、事前に指導教員に相談してください。

1.11    実務訓練期間中の通勤手段について

　実務訓練期間中の通勤手段については公共交通機関の使用が原則です。交通費等の手当が支給されない場合、通学用定期乗車券を購入することが出来ますので、活用してください。詳細は、「1.12　実務訓練実習用　通学定期乗車券購入について」を確認してください。

　委員会の定める事由により、通勤で自動車等を使用する場合は、事前に自動車等の使用手続きを行ってください。手続きの詳細については、Googleクラスルームより案内しますので、確認してください。

　なお、海外実務訓練での自動車等の使用は一切認めません。

1.12    実務訓練実習用 通学定期乗車券購入について

　実務訓練機関へ通うための通学定期乗車券を購入するには、 大学発行の通学証明書を指定の乗車券売り場等に提出する必要があります。

　通学証明書が必要な場合の手続きは、別途連絡しますので、必ず期間中に手続きを行ってください。

　なお、各交通機関に承認されていない通学証明書を提示した場合や、通学証明書を持たずに直接交通機関の窓口へ出向いた場合などは、通学定期乗車券を購入することはできませんので、十分に注意してください。

　受付期限を過ぎてからの申請は受け付けませんので、注意してください。

　実務訓練期間中に、受入条件の変更があった場合（例：通勤費が支給されることになった等）は、学生課学生係に連絡してください。

1.13    保険について

 実務訓練期間中の万が一の事態に備えて、本学が加入している「学生教育研究災害傷害保険」、実務訓練開始前に加入する「実務訓練保険」に履修学生全員が加入します（「実務訓練保険」未加入での履修は不可）。

　実務訓練保険の加入手続きの詳細は、Googleクラスルームより案内しますので、必ず確認し加入してください。
　各保険の補償内容等の詳細は、資料集「実務訓練にかかる保険について」で確認してください。
　実務訓練期間中は、保険加入後に配付する保険加入証明書を忘れずに持参してください。 

　海外実務訓練を履修する学生は、「海外旅行保険」、「危機管理支援サービス」へも加入してください。（海外実務訓練の保険加入については、「6.04　保険等の加入」を確認してください。）　

1.14    トラブル・事故が起こったら

　実務訓練期間中（通勤途中も含む）に、事故やトラブルが生じた場合は、速やかに実務訓練機関の指導責任者、指導教員及び教務課連携教育支援係（Tel:0532-44-6595）まで連絡してください。
　事故報告後、学生教育研究災害障害保険（学研災）及び実務訓練保険の手続き連絡が来る場合があります。その際は、各自保険代理店の指示に従い、手続きを進めてください。

　体調不良等の場合は、機関の指示に従うとともに、「（学生・教職員）体調不良等における対応・大学への連絡フロー」に従い連絡してください。

2.01    履修登録

　実務訓練の履修登録は、9月の派遣先調査の回答を基に教務課で一括して登録します。登録状況は、履修登録期間後に確認可能です。

2.02    事前研修

　実務訓練の目的・意義を理解し、実習をより有意義なものにするための事前研修を行います。事前研修の日程については、Googleカレンダーを参照してください。

2.03    事前研修欠席者への対応

　実務訓練実施委員会は、学生の実務訓練説明会等の事前研修の出席状況及びレポート提出状況等を踏まえ、指導教員に当該学生の学内履修を提言することがあります。

　事前研修をやむを得ない理由で欠席する場合、または該当日時に出席ができず、他の日時に出席する場合は、事前に欠席理由書を教務課連携教育支援係へ提出する必要があります。

　当日無断欠席をした場合は、学生及び指導教員・実務訓練実施委員に通知しますので、指導教員及び実務訓練実施委員の押印またはサインを受けた欠席理由書を提出してください。今後、遅刻・無断欠席がないよう、スケジュール管理等の指導を受けてください。
　欠席理由書の提出後、再受講の方法を連絡します。

2.04    事前学習

　実務訓練に向けて、各自実習テーマに関する必要な技術や知識等を確認し、事前学習を実施してください。

2.05    実務訓練機関確定までの流れ

2.06    自動車等使用届

　本学では交通事故などのリスク回避のため、実務訓練期間中の通勤手段は公共交通機関の利用を原則としています。
　ただし、公共交通機関での通勤が難しい機関での実習では、自動車等の利用を許可します。自動車等を使用する場合は、自動車等使用届を提出してください。自動車等使用届は指導教員の確認、承認欄に押印またはサインを受けてください。
　無届けでの自動車等の利用や、虚偽の記載があった場合、実務訓練を中止する場合があります。
　また、海外履修では如何なる理由であっても、自動車等の使用は一切認めません。

2.07    実務訓練機関における実習

　実務訓練期間中は、本学学生であるとともに、機関の一員として、実務訓練実施要領及び履修の心得を守り、機関の就業規則や就業カレンダーに沿って実習を行います。

2.08    実習報告・成績評価・事後研修

　実務訓練が終了し大学に戻ったら、指導教員に実務訓練終了を報告するとともに、機関にお礼と無事に大学に戻ったことを伝えてください。

3.01    実習日程について

　実習は、派遣先機関が定める就業日及び就業時間に沿って行います。派遣先機関から就業日以外の勤務や大幅な時間外勤務の要請等がある場合は、必ず指導教員及び系の実務訓練実施委員に連絡してください。

3.02    通勤中・実習中の安全について

　通勤中は、交通ルールを守り、交通事故等に十分注意してください。原則は公共交通機関を利用し通勤しますが、自家用車での通勤が派遣先機関より指定されている場合は、所定の様式にて申請してください。
　また実習中は、派遣先機関の規則、注意事項等を遵守し、安全に努めてください。

3.03    遅刻・早退について

3.04    欠席（欠勤）について

　実習は全日程出席（出勤）することが大前提ですが、病気等やむを得ない理由で欠席（欠勤）する場合は、指導責任者に連絡を入れ許可を得てください。大学院入試を受験する場合は、事前に指導責任者に連絡し、許可を得てください。大学院入試受験による欠席は、原則として試験日当日のみです。試験勉強のために欠席することは認められません。

　指導教員および教務課連携教育支援係（career@office.tut.ac.jp）にはメールにて欠席することと理由を知らせてください。

　出席日数の不足に対する対応については、「3.10　病気等で出席日数が不足した場合」を確認してください。

3.05    異動について

　実習期間中に配属先の部署や指導責任者の変更、宿泊先の変更等があった場合には、「異動報告書」を作成し、指導責任者の確認を受け、指導教員を通じて教務課連携教育支援係へ提出してください。

3.06    健康面について

　実習期間中は心身ともに健康等には十分注意を払い、実習に臨むようにしてください。例年、慣れない環境下での生活により、実習中に体調を崩す学生が多数います。風邪症状が出た場合は、自己判断することなく、医療機関にかかり診断を受けてください。出席日数の不足を心配して体調を崩した状態で無理に実習を続けると、派遣先機関の方々へ伝染し、派遣先機関の活動にも支障を及ぼす可能性があるので避けてください。

3.07    事故等に遭った場合の対応

　実務訓練期間中（通勤途中も含む）に事故やトラブルが生じた場合は、「1.14　トラブル・事故が起こったら」を参考に、事故報告を行ってください。

　まず指導責任者に報告し、指示を仰いでください。その後速やかに、指導教員及び教務課連携教育支援係に電話・メール等で連絡をしてください。また、事故後可能な限り速やかに事故報告書を作成し、指導教員・実務訓練実施委員を通じて教務課連携教育支援係へ提出してください。

　事故報告後、各種保険の手続き連絡が来る場合があります。その際は、各自保険代理店の指示に従い、手続きを進めてください。

3.08    実習期間中の保険について

　実習中のケガや器物損壊については、学生教育研究傷害災害保険（学研災）及び実務訓練保険で補償されます。補償の対象及び範囲は資料集「実務訓練にかかる保険について」で確認してください。   
なお、病気は対象外です。

3.09    やむを得ない理由により実習を継続できない場合

　派遣先機関または学生本人のやむを得ない事情により学外での実習が継続できなくなった場合は、学内での履修に切り替え実習を継続します。

3.10    病気等で実習日数が不足した場合

　病気等で出席日数が不足した場合は、「実務訓練の履修方法等に関する取扱い」に基づき、以下のように対応します。病気やケガ、または派遣先機関の臨時休業などやむを得ない事情で出席日数が不足した場合は、可能な限り実務訓練期間中に指導責任者または指導教員の指示により、補講を行います。補講の対応については、欠席連絡の際に教務課連携教育支援係よりお知らせしますので、確認してください。

　また、実務訓練期間終了後、実務訓練実施委員会の承認を得て、不足した出席日数を引き続き学内で履修することができます。ただし、その理由がやむを得ない事情に該当するか、適切な理由に基づくものかを実務訓練実施委員会が審議し、認められた場合に限ります。

　委員会での審議にあたり、指導教員から延長願の提出が必要です。欠席したことが分かる書類（診断書等）を指導教員に提出してください。

　実務訓練の補填措置（期間の延長）は、実務訓練最終日の翌日（土日祝を除く）から開始します。欠席日数が多く、補講・補填で出席日数が補えない場合、必要出席日数（32日以上）に満たなくなるため、単位の取得が出来ません。出席日数の不足が分かった場合は、早急に指導教員・教務課連携教育支援係まで連絡してください。

4.01    履修に必要な書類と提出時期

所定の Googleクラスルーム の提出様式一式から入手してください。
各書類の提出期限等はGoogleカレンダーを参照してください。

6.01    海外実務訓練を希望する場合の留意点

6.02    海外履修に関する面接

　海外実務訓練の履修を希望する場合、「海外実務訓練履修申請書」を提出してください。申請者に対して面接を行います（奨学金制度を希望する場合はその選考も併せて実施）。

6.03    ビザ（査証）手続き

　渡航国で必要とされるビザ（査証）は各自の責任において手続きをしてください。国により査証取得には数か月かかる場合があるので、早い時期から手続きを進めてください。ビザ（査証）の手続きにおいて、大学からの証明書等が必要な場合は速やかに教務課連携教育支援係に申請してください。大学からの証明書等の交付には数日かかります。余裕を持って申請してください。

6.04　保険等の加入

　海外実務訓練を履修するには、以下の保険等に加入します。

6.05    承諾書、海外渡航届の提出

　海外実務訓練は、本人及び保証人(保護者)の承諾並びに海外渡航届の提出が必要です。指定する期限までに「承諾書兼誓約書」（本人及び保証人直筆）及び「海外渡航届」を提出してください。提出しない場合、海外実務訓練の履修は認められません。

6.06    海外安全オリエンテーションへの出席

　海外渡航に関する安全対策や派遣国に関する事例・感染症情報など説明するオリエンテーションを開催するので必ず出席してください。　

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6.07    派遣の中止・途中帰国

　実習期間中は、実務訓練に専念する必要があります。途中で帰国すると出席日数が確保できないため、原則として一時帰国は認められません。（認められない例：大学院入試、奨学金面接、内定先研修等）
　ただし、治安の急速な悪化や災害、感染症など国際情勢の動向又は疾病やその他の理由により、派遣の中止や途中帰国となる可能性があることを十分認識しておいてください。状況によって、大学が派遣の中止・延期または帰国勧告を決定した場合、大学の判断に基づく指示に速やかに応じてください。なお、その際に生じる費用は自己負担となります。

6.08    渡航先の情報収集

　外務省のホームページ等を利用して渡航先の情報収集を行ってください。

• 外務省海外安全ホームページ            https://www.anzen.mofa.go.jp/
• 海外渡航者のための感染症情報(厚生労働省)    https://www.forth.go.jp/index.html

6.09    その他

• 海外実務訓練に関して、保証人(保護者)の承諾を得ていること。また、渡航中の日程・連絡先を必ず指導教員に伝えておくこと。
• 海外実務訓練での渡航中はいかなる場合も自動車等の運転を行わないこと。

7.01    課題解決型長期実務訓練制度を希望する場合の留意点

7.04    開始報告

　実務訓練開始時と課題解決型実務訓練開始時の2回、指導教員と所属系の実務訓練実施委員宛に開始報告（メール）を行ってください。